IT Образование › В поисках эффективности: как мы внедряли Kanban и Trello
Содержание
Asana и Trello — отличное решение для маленькой компании и небольшого количества задач. Оба таск-менеджера будут отлично справляться с нагрузкой, пока компания не станет больше. То есть, для среднего и крупного бизнеса https://deveducation.com/ они не подойдут (функционала будет недостаточно). Данное приложение можно полностью настроить и адаптировать под свои задачи и цели. Отлично помогает анализировать целые рабочие процессы с первого взгляда.
Вы также получите уведомление, если кто-то просмотрит ваш материал. Это приложение для шумоподавления, которое помогает удаленным специалистам и командам работать более продуктивно. Krisp подавляет любые фоновые шумы, такие как лай собаки, детский крик, уличный шум, щелчки клавиатуры. Сервис синхронизируется с Zoom, Skype, Slack и многими другими.
Задачи можно сортировать “по спискам”, “по людям”, “канбан”, “закрытые” и “открытые”. Ключевая функция таск-менеджера — быть простым и понятным инструментом для создания проектов, задач и подзадач. Рассмотрите особенности функционала каждого из таск-менеджеров.
Функционал приложения бесплатен, но имеет ограничения по количеству пользователей и проектов. Клиенты Asana для старта работы могут руководствоваться общими статьям, уроками онлайн академии и живым интерактивным обучением. Для клиентов каждый из таск-менеджеров предлагает обучающие статьи, видеоролики, консультации по телефону. Есть ограничение по вложенным файлам (до 10 МБ), отсутствуют шаблоны досок и еще приличное количество ограничений, о которых вы можете узнать на официальном сайте.
Каких именно функций нет в каждом из тройки, вы можете пересмотреть еще раз в таблице выше. И чтобы воспользоваться нужной функцией, придется интегрировать сторонние приложения. Имея полную картину, вы можете теперь сопоставить плюсы и минусы, исходя из количества человек в команде и условий каждого отдельного таск-менеджера. Sunrise – календарь, который работает с Google Calendar и iCloud. Отлично подключается к Facebook, Evernote, Foursquare, Trello, и подтягивает оттуда данные. Данным сервисом может пользоваться кто-угодно и совершенно бесплатно.
Копирайтер ставит метку напротив написанной статьи, а редактор отмечает галочкой проверенную статью. Это позволяет следить за состоянием выполненного проекта и не упустить из виду ни один текст. Очень удобно и то, что карточки можно беспрепятственно перетягивать и перемещать по этапам рабочего процесса.
Программа подойдет интернет-магазинам у которых есть небольшая команда. Trello позволяет создать доску с задачами, где можно их обсуждать и отслеживать прогресс выполнения. Досок может быть несколько, каждая для отдельного проекта.
Владелец интернет-магазина ежедневно решает ряд задач. Некоторые из этих задач рутинные, другие — более глобальные и требуют постоянного контроля. В этом потоке обязанностей очень легко потеряться и упустить что-нибудь важное. Например, можно забыть о запланированном звонке или потерять какие-либо документы. Поэтому владельцу интернет-магазина понадобятся программы для организации работы. В Todoist есть привязка к файлам из Google Диска» и Dropbox, а также совместная работа с кучей других сервисов.
Удобно для совместной работы, когда задачи разбиты на группы. Выше, по сути, перечислено вообще всё, на что способна платформа. Вы просто создаёте колонки с названиями, добавляете туда задачи и распределяете по ним исполнителей. Мне кажется, подобные инструменты должны предлагать побольше функций. С помощью этих бесплатных плагинов Trello, вы можете сделать работу по управлению проектами более эффективней. Его можно сделать вертикальным или горизонтальным, а также изменить размер.
Клиенты Trello смогут изучить статьи в блоге, которые детально описывают функционал. Из обучающих инструментов это все, что будет доступно. Чем больше родных функций — тем лучше для вашей компании. То есть, чем меньше вам придется интегрировать сторонних приложений, тем меньше дополнительных денежных трат. Некоторые функции в таск-менеджере могут отсутствовать.
Позволяет реализовать сложные, масштабные системы постановки задач. Подходит для строительных фирм, веб-студий, где предполагается работа с шаблонами. Корпоративный мессенджер с возможностью интеграции с различными сервисами. Особенно это удобно в случае, если к работе привлечены специалисты, работающие что такое trello удалённо, в организации реализованit аутсорсинг. Она объединяет направления деятельности различных подразделений и позволяет видеть в комплексе все этапы достижения поставленной цели, формирует целостную картину. У нас есть опыт внедрения функционала раздела “Проекты” в строительных компаниях.
Она предлагает использовать любые комбинации досок, меток и карточек. Это позволяет нашей команде внедрять свои идеи, импровизировать и получать эффективную работу на выходе. С помощью Трелло нам удается эффективнее управлять своим временем и ощутить себя единой командой. Доски трелло удобно использовать для командной работы. Во-первых, каждой карточке можно присвоить участника.
Нет хороших встроенных инструментов по оценки времени. Пишет информационные и продающие статьи без переспама, воды и канцеляризмов. Подготавливает контент, способный продать, заинтересовать и завоевать широкую публику. Голубая – «Размещение» (присваиваем эту метку к карточке со статьями, которые размещаем на сайте после написания и проверки). Мы переносим ее по стадиям и указываем в ней степень выполнения. Здесь есть как бесплатная версия с ограниченным функционалом, так и платная с большим набором различных расширений.
Поэтому разработчики PunchTime создали приложение, которое работает вместо с Trello и нивелирует этот недостаток. Предыдущий их проект Augmentвыполнял практически такую же задачу. Закрыв Augment, они решили сосредоточиться на более усовершенствованном Clusto. Они предназначены для обсуждений, голосований, загрузки файлов и данных.
Существует масса вариантов программного обеспечения для управления проектами. Тем не менее, два популярных имени, которые вы встретите даже после поверхностного поиска в Интернете, – это Jira и Trello. В целом можно сказать, что основной функционал у всех таск-менеджеров одинаковый. Однако существуют некоторые возможности, которые доступны не во всех софтах. Например, диаграмма Ганта, которая позволяет получить график работ с отображением задач в виде горизонталей. Если вашей компании нужно что-то особое, то изучайте характеристики таск-менеджера и подбирайте оптимальный.
В этом разделе мы уделили много внимания описанию досок с карточками. Такой инструмент имеется на всех платформах и принцип работы с ним практически не отличается. Поэтому дальше мы уже не будем так детально описывать функционал дашбордов. Несмотря на полезные функции, цена Corello все-равно может отпугнуть. Этот сервис таким же образом собирает важную информацию, которую не показывает Trello, и дополняет ее графиками и диаграммами.
Инструмент позволяет увидеть тепловую карту перемещений пользователей, узнать как они взаимодействуют с контентом и что сделать для улучшения сайта. Hotjar интегрируется с Google Analytics для обмена информацией, что улучшает эффективность инструмента. Сервис поможет повысить вовлеченность клиентов и сделать так, чтобы они задерживались на сайте как можно дольше.